1.1
Manipulace s daty
Obecně lze říci, že informace jsou data, která jsou uspořádána způsobem názorným pro člověka. Jiné dělení zahrnuje pod pojmem informace řeč, text, data a obraz, kde data reprezentují informace uložené v počítači.
Každá organizace, ať již státní nebo soukromá, má různé zdroje, které využívá ke své činnosti. Těchto zdrojů je nepřeberné množství a mezi tyto zdroje patří:
  • lidé: úředníci, sekretářky, dělníci na lince, manažeři, programátoři, vrátní;
  • zásoby: výrobky, materiál;
  • budovy: montážní haly, ústředí, obchody;
  • stroje: kolečková rýpadla, obráběcí stroje, počítače, automobily;
  • peníze: účty u bank, akcie, hotovost;
  • data: co se komu prodalo, co je potřeba na výrobu daného výrobku, kolik materiálu je ve skladu, co je potřeba dokoupit.
Každá organizace musí být v současné době schopna kdykoliv a odkudkoliv přistupovat ke svým datům a měnit je:
  • výrobní závod potřebuje vědět, jak a z čeho se vyrábí daný výrobek, musí být schopen uložit informace o nových dodavatelích, o nových materiálech, o konstrukčních změnách;
  • banka potřebuje vědět, kdo jsou její klienti, a musí být schopná měnit informace o jejich kontech v závislosti na ukládání a vybírání peněz;
  • nemocnice potřebuje udržovat informace o stavu a léčbě svých pacientů;
  • armáda musí vědět, kolik má mužů, strojů, zbraní, nábojů, raket a kde jsou umístěné.
Organizace nejen manipulují s daty, ony si také data vyměňují. Formou dopisů, formulářů, slovně, interními zprávami, e-maily. Bez této schopnosti by nemohly fungovat.
Počítače jsou určeny k tomu, aby manipulovaly s informacemi ve formě dat (data pro počítač jsou jen elektrické impulsy). Datům vloženým do počítače dáváme strukturu a význam my sami, a to prostřednictvím datových souborů obsahující čísla, text nebo obojí. K těmto datovým souborům přistupujeme prostřednictvím známých programů, jako jsou tabulkové (MS Excel, Calc,…), textové procesory (MS Word, Writer,…) a databázové programy (MS SQL Server, MySQL, Postgres,…), tzn. aplikace. Kvalita těchto aplikací pak určuje, co všechno lze s uloženými daty udělat.